Adaptations du R.O.I. (très important à lire!)

ROYAL ANDENNE TENNIS DE TABLE A.S.B.L. (N037)

Règlement d’ordre intérieur (R.O.I.)

2020-2021.

(Approuvé par le Conseil d’Administration en date du 01/07/2020)

Table des matières:

Règles générales. 3

Organisation de l’association. 3

Administration du club.. 4

Modalités d’adhésion. 4

Frais spéciaux. 6

Les activités du club.. 6

Entrainements dirigés/libres. 6

Cafétéria.. 7

Règles de comportement à respecter 7

Utilisation des locaux et du matériel en général 8

Les procédures disciplinaires. 9

Barèmes des sanctions. 10

Amende.. 11

Assurance.. 11

Dopage.. 11

Consommation d’alcool 12

Bénévolat 12

Déplacement 12

Site internet & réseaux sociaux. 13

Annexe(s) 14

Avant-propos

Un règlement est une contrainte pour tous, mais en même temps une garantie pour autant que chacun le respecte. Au-delà de ce qui est écrit dans les statuts, les membres d’une association partagent des valeurs, des règles.

Nous vous rappelons que nous sommes ici pour la pratique de notre sport favori, que ce soit en compétition ou en dilettante.

Ce R.O.I. a pour objectif de vous informer sur l’organisation du club, mais aussi de faire véhiculer les valeurs qui nous sont chères tel que : l’esprit de club et d’équipe, le respect, l’ambiance conviviale, l’épanouissement, …

Nous sommes assurés que dans l’intérêt de tous, vous mettrez un point d’honneur à le respecter.

Le Comité.

Règles générales

Le présent règlement d’ordre intérieur (R.O.I.) a pour but de préciser le mode de fonctionnement de l’association dans le cadre de ses statuts. Il a été adopté en conseil d’administration le 01/07/2020.

Toute règle contenue dans le présent règlement qui serait contraire aux statuts précités, serait réputée nulle et non avenue.

Les points non prévus ni aux statuts ni au présent R.O.I., seront tranchés souverainement par le Comité.

Une saison sportive s’étend du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.

Les couleurs du club sont le rouge et le noir.

Organisation de l’association

Notre club fut créé le 24 septembre 1934, à l’époque, il s’appelait le « Ping-Pong PAX ». Après quelques années d’existence, il fusionna ave le « Barcelone » et la « Palette Namur ». Dès 1972, il prit la dénomination de « Andenne Tennis de Table » et devient le 3 avril 1984, le « Royal Andenne Tennis de Table ». Au 17 septembre 2014, le club se constitue sous la forme juridique d’une ASBL.

Les principales voies utilisées pour informer les membres, sont les courriers, les valves d’affichage du local (cafétéria et salle), le courrier électronique, la page facebook du club et le site internet.

La norme sera le courrier électronique, à cette fin le Club préconise fortement aux membres de créer leur Espace Personnel sur le site de l’AFTT et d’y maintenir leurs données personnelles à jour.

Le site internet du club est essentiellement un outil de liaison, relatant toutes les informations utiles sur le club. C’est un moyen de communication accessible à tous.

Administration du club

L’association est gérée par un Conseil d’Administration de l’A.S.B.L. composée de trois personnes au moins (appelées à la gestion dite quotidienne du Club, soit le Président, le trésorier et le secrétaire) et de 11 personnes au plus, nommées par l’Assemblée Générale parmi les membres effectifs, pour un terme de 4 ans. Le Conseil d’Administration désigne parmi ses membres, un Président, un Vice-président, un Secrétaire et un Trésorier, pour la partie sportive le C.A. désignera un responsable sportif.

Le Président est chargé entre autres, de la gestion journalière du club, de représenter le club lors de manifestations officielles et de prendre toute initiative tendant à faire prospérer le club.

Le Vice-président reprend les missions du Président en cas d’absence de celui-ci.

Le Secrétaire est chargé entre autres, de la gestion journalière du club, des questions administratives, du courrier, des affiliations et de la vie du club en général.

Le Trésorier est chargé entre autres, de la gestion journalière du club, de l’élaboration des comptes, de la tenue des livres des recettes et des dépenses du club.

Le Responsable sportif établi la ligne de conduite sportive du club et veille à la bonne réalisation de celle-ci. Il veille au bon déroulement des compétitions collectives et individuelles où le club et représenté. Il compose et coordonne le staff des entraîneurs, constitue les groupes pour les entraînements, et compose les équipes pour les championnats Interclub.

Ce Conseil d’administration sera élargi à tous membres du club (validé par le C.A.) qui voudrait apporter son aide à la gestion du club et qui constituerait ainsi le Comité élargi du R.A.T.T.

Pour faire partie, tant du C.A., que du Comité élargi, il faut au moins deux ans d’ancienneté au club.

  • Pour le Comité élargi, une simple demande adressée aux membres du C.A. suffit, cette dernière sera étudiée par la C.A. qui validera ou non cette entrée au sein du Comité élargi.

  • Pour le Conseil d’Administration, les membres sont élus pour une période de 4 ans (la dernière modification des statuts a été entérinée en juin 2018). Un appel à candidature est effectué pour les postes vacants à la fin des 4 années.

Modalités d’adhésion

Pour être membre effectif du club et pouvoir prétendre à l’utilisation des installations mises à dispositions, une cotisation annuelle individuelle doit être acquittée uniquement par virement bancaire adressée au « Royal Andenne TT A.S.B.L. » (N° de compte : BE21 0682 0186 4303) reprenant clairement la communication suivante : Cotisation 2020-2021 + Nom et Prénom.

Le club accepte les « chèques sport », ceux-ci sont à déduire du montant de la cotisation et à remettre au Trésorier (ou le cas échéant, à un autre membre du Conseil d’Administration).

Plus aucun paiement en liquide ne sera accepté.

Concernant les nouvelles affiliations, il faut rentrer en temps voulu le formulaire « Affiliation » comportant dans sa partie inférieure le certificat médical dûment complété par un médecin déclarant l’intéressé apte à la pratique du tennis de table.

Au sujet des ré-affiliations, à effectuer à partir du 1er juillet de chaque année, il y a lieu de signer en temps voulu le formulaire de « Ré-activation » ou d’utiliser l’espace personnel mis à disposition par l’Aile Francophone de tennis de table (www.aftt.be), cette seconde option est préconisée par le Comité afin de profiter des services de l’AFTT pour obtenir un point unique où trouver les coordonnées de ses membres (à charge de ses derniers de tenir celles-ci à jour).

Sur décisions du Conseil d’Administration, une demande d’affiliation ou de ré-affiliation peut être refusée. La communication de ce refus sera faite par le Secrétaire auprès du demandeur.

La somme à acquitter pour une nouvelle affiliation ou une ré-affiliation pour la saison 2020-2021 est fixée à 120,00 € (*).

En cas d’affiliation ou ré-affiliation après le 1er janvier de la saison en cours (pour rappel une saison s’étend du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante) la somme à acquitter sera de 60€ (sans dégressivité) pour une demi-saison.

Le club considère que le fait de se réactiver chaque saison engage le joueur pour la saison complète, aucun remboursement de la cotisation ne pourra être envisagé.

Toutefois, un cas de force majeure entraînant un arrêt brutal et définitif (blessure, modification du statut personnel ou professionnel) pourra être évoqué, néanmoins il devra être validé par les membres du C.A., dès lors la cotisation pourra être ramenée exceptionnellement à 65€.

(*) Ce montant couvre d’une part les frais d’affiliation auprès de la Fédération (en 2019 : 48,16 €), d’autre part, la quote-part destinée au club à titre de participation aux frais de fonctionnement ainsi que votre repas lors du dîner annuel.

Par ailleurs, pour la saison 2020-2021, la cotisation est dégressive pour les membres d’une même famille (habitant sous le même toit), 120 € pour le 1er membre, 110 € pour le 2nd et 100 € pour chacun des affiliés suivants.

Pour les jeunes de moins de 12 ans, il existe toutefois la possibilité de souscrire la « Licence A » de la Fédération et d’être ainsi assuré par cette dernière, mais celle-ci ne donne pas l’accès aux compétitions officielles (interclubs).

L’affiliation comprend entre autres les frais d’assurance pour tout accident sportif personnel survenant dans le cadre de la pratique du tennis de table lors de toutes les organisations sportives couvertes par la Fédération.

La cotisation est à acquitter dans son intégralité (sauf convention particulière passée préalablement avec le Trésorier du CA) avant le début de la saison (soit le 1er Juillet) et au plus tard pour le 10 août de l’année sportive en cours. Passé cette date, une amende de 5 € sera comptabilisée pour les frais administratifs occasionnés par rappel.

Le paiement de la cotisation est une condition sine qua non à l’inscription auprès de la Fédération et à l’accessibilité sur la liste de force du club.

Concernant l’intervention des mutuelles dans les affiliations à un club, le formulaire doit être transmis au Secrétaire après le paiement de la cotisation annuelle. Il en va de même pour les membres bénéficiant d’une convention particulière pour le règlement de la cotisation, ils ne pourront se voir remplir l’attestation mutuelle que si 100% du montant de la cotisation ont été réglés.

Frais spéciaux

Les frais d’inscriptions aux championnats provinciaux et nationaux sont pris en charge par le club pour les membres âgés de moins de 18 ans au 01/07/2020, en règle de cotisation, et à condition d’avoir participé effectivement à l’épreuve concernée. Dans la négative les frais d’inscriptions avancés par le club et amendes éventuelles liées devront être remboursés au Club via le Trésorier.

Le club ne prend pas en charge les éventuelles amendes reçues par ses membres, ni les frais d’inscriptions à des compétitions à titre individuel.

Les activités du club

Outre la promotion du sport en général, l’association a pour objet, l’organisation et la promotion des activités liées à la pratique du tennis de table tel que :

  • Des entrainements de tennis de table réguliers (libres ou dirigés) durant la saison sportive ;

  • Des stages de perfectionnement ;

  • La participation d’équipes aux divers championnats interclubs ou coupe nationale ou provinciale (messieurs, dames et vétérans) de la Fédération Royale Belge de Tennis de Table ;

  • La participation de joueurs à des compétitions individuelles ou par équipe organisées et/ou autorisées par la FRBTT (tournois, critériums, challenges, interclubs ou promotion jeunes et vétérans, …) ;

  • Des rencontres amicales internes ou avec d’autres clubs affiliés à la FRBTT ;

  • Des activités diverses permettant de subvenir partiellement à ses besoins (tournois intimes, dîner, souper, diverses activités complémentaires, …).

Entrainements dirigés/libres

Les entrainements dirigés sont sous la direction et la responsabilité de l’entraineur en charge. Ceux-ci, sous la supervision du responsable sportif, déterminent les différents groupes et désignent les participants en fonction de leur niveau de jeu. En fonction de l’évolution, un joueur peut être amené à changer de groupe en cours de saison.

Le non-respect des consignes données pourra entrainer une exclusion immédiate de l’entrainement en cours. Ceci vaut également en cas de non-respect des règles élémentaires de savoir-vivre (ponctualité, politesse,…). Les circonstances actuelles nous obligent pour le bien de tous de respecter des normes particulièrement drastiques et contraignantes de mesures sanitaires dont le détail fera l’objet d’une annexe au R.O.I.

Penser à prévenir votre entraineur de votre absence !

Tout manquement grave survenant en cours d’entrainement pourra faire l’objet d’un rapport circonstancié de la part de l’entraineur au Conseil d’Administration qui pourra connaître les faits et en juger.

Il est aussi demandé de ne pas déranger l’entraineur en cours de séance.

Durant l’entrainement dirigé, la salle pourra accueillir des entrainements libres (voir section horaire) en même temps que les entrainements dirigés. Il est cependant proscrit de participer à l’entrainement libre durant l’entrainement dirigé correspondant à son propre groupe d’entrainement.

L’entrainement dirigé reste toutefois prépondérant, il convient de demander à l’entraineur pour utiliser les tables qui resteraient libres et de respecter les mesures élémentaires de bienséance afin de ne pas déranger l’entraînement dirigé.

Il est demandé à chacun de bien vouloir respecter scrupuleusement les horaires des groupes d’entrainement qui ont été formés. Moyennant l’accord de l’entraineur d’un groupe, il est toujours possible de participer à l’entrainement de ce groupe (bien entendu en fonction des places disponibles).

Concernant l’entrainement libre, et en cas de forte affluence, il est demandé à chacun de faire preuve d’un minimum d’altruisme en n’occupant pas une table plus de 30 minutes de manière consécutive, et ce afin que chacun ait l’occasion de s’entrainer un minimum.

Cafétéria

La personne pouvant accéder au bar doit être désignée par le C.A. Seule cette personne est habilitée à pouvoir distribuer des boissons et à accéder à la caisse durant les heures qui lui seront désignées. La ou les personnes désignées pour officier derrière le bar auront l’entière responsabilité de refuser ou d’accepter la présence de toutes autres personnes non désignées par le C.A.